許多會展，包括一些外國的在內(nèi)，都會在開幕前舉辦開幕式或開館式。其主要內(nèi)容是請國家領(lǐng)導(dǎo)或國家有關(guān)部門負責人、當?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)人與嘉賓出席開幕儀式，請領(lǐng)導(dǎo)人講話，由一個或幾個主要領(lǐng)導(dǎo)人摁動氣球或色紙按鈕，宣布此次展覽正式開館。開幕式后，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓會率先參觀。
　　主承辦單位通過開幕式活動，意在營造一個喜氣洋洋的盛大場面，增加與會者的參與熱情，對經(jīng)濟或文化交流具有重要意義，因而得到國家或國家部門、當?shù)攸h和政府的支持。參展商與客商可以放心地開展各種交流活動。
　　對開幕式進行組織與管理，目的在于提高活動的計劃性與可控性，排除各種偶發(fā)因素，增強活動的緊湊性，以保證活動隆重、順利舉行。
　　會展開幕式現(xiàn)場管理包括以下四個要點：
　?。?）開幕大廳內(nèi)外現(xiàn)場管理
　　開幕大廳主席臺應(yīng)在開幕前一天晚上全部布置完畢，并進行安檢。當天早上，有關(guān)人員要事先檢查調(diào)試音響設(shè)備；播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發(fā)展歷史暨本屆展會籌備情況。
　　廣場外的文化演出活動，應(yīng)在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內(nèi)演出；開幕式開始時停止，開幕式結(jié)束后繼續(xù)；演出可在開幕式后30-40分鐘內(nèi)結(jié)束，具體按雙方簽訂的合同執(zhí)行。
　　（2）主要領(lǐng)導(dǎo)的接待
　　出席開幕式主要領(lǐng)導(dǎo)下榻在不同的賓館，會展主承辦單位應(yīng)安排陪同人員（含當?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)）與車輛迎送。其他當?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、組委會領(lǐng)導(dǎo)在展館前迎接，并陪同到嘉賓到貴賓休息室，佩戴象征身份的鮮花、貴賓標志。此時也可安排小型的會見活動。約在開幕式前二到五分鐘，請主要領(lǐng)導(dǎo)到開幕式現(xiàn)場。
　?。?）會展開幕式現(xiàn)場
　　由主持人宣布開幕式開始，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭后，請一位或數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)撳動啟館式按鈕，樂隊演奏曲目。
　　（4）開幕式后的參觀
　　開幕式后，出席的主要領(lǐng)導(dǎo)循慣例，前往展館進行參觀。熟悉會展的領(lǐng)導(dǎo)或組委會領(lǐng)導(dǎo)要陪同前往，以備領(lǐng)導(dǎo)詢問。參觀的線路應(yīng)事先進行勘踏，以將本次會展中比較精彩的部分呈現(xiàn)于領(lǐng)導(dǎo)面前。