一、社團概念
　　社團有時也稱群團是社會團體組織的簡稱。指具有某些共同特征或訴求的人按某種特定規章而聚集在一起的組織。在我國，一般是指依照法律和章程在民政部門登記而成立的民間的、非營利性組織。
　　社團在我國社會生活中廣泛存在。按其性質可以分為政治、經濟、科技、文化、體育、衛生及宗教團體等不同社團組織，如協會、商會、學會、研究會、會展協會等。
　　展覽展示中比較活躍的社團主要是全國或省市級的行業社團、專業社團以及跨行業的商協會組織。行業社團主要有行業協會、商會等，如工業部門的中國工程機械工業協會、中國釀酒工業協會等；流通領域的貿促會、中國電子商會等；專業社團主要有學會、研究會等，如中國科學技術協會、中國能源環境科技協會等；還有把生產與流通聯合在一起的社團組織，如中華全國工商業聯合會，下轄全國工商聯直屬會員商會、水產商會、五金機電商會等20個行業商會；還有一些跨行業的組織，如中國貿促會（中國國際商會）、中國外商投資企業協會、中國商業聯合會等。
　　社團組織遍布我國各行各業，具有廣泛的社會影響。其中有些組織，如貿促會，既是展覽的組織者，也是展覽的管理者。很多社團都成立了歸自己領導的專門的展覽機構，從事展覽展示組織工作。
　　二、社團組織管理展覽展示的特點
　　1)自律性
　　社團組織對展覽的管理大部分屬于自律性的管理，即通過對自身行為的管理來規范、影響展覽展示市場的社會秩序。上海市會展行業協會黨組織制定了反腐倡廉自律公約，并公布監督舉報電話，即是這方面的典型。
　　單個行業協會的管理不具有全社會性質，只是對參加本組織的會員才有效。不過，由于這些組織的普遍性，因而從全局看其影響仍是全社會的。
　　大部分行業協會對展覽的管理，都屬于自律性的管理。但也有例外，如中國貿促會，它是一個很特殊的社會組織。就其本質來講，貿促會是個民間社會組織，以促進中國與外國的貿易為己任。中國貿促會的另一個公開身份是中國國際商會，這也從另一個側面說明了其社團性質。但從成立那天起，它就兼具政府的某些職能。在改革開放新形勢下，這種職能并未被削弱。因而其制定的法規，不僅具有自律性，而且具有普遍性和強制力。相關的展會及其有關部門、包括政府部門，必須受其領導與制約。
　　2）有償性
　　在社會具有較大影響力的商協會組織在與其他展覽展示公司或有關機構合作時，一般采取有償方式。一方面是因為這些組織大多沒有政府的撥款，而是依靠會員繳納的會費及其為會員服務收取的費用，來維持組織的生存與發展。而通過合作辦展，可以增加其收人，以彌補經費不足。另一方面，這些規定也有助于商協會把實力不強者拒之門外，從而保證展覽會成功的概率和展覽會的質量，有利于維護商協會的信譽。這是市場經濟賦予他們的權力，也是其生存與發展的本能。