良好的財務管理和預算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財務安排得當，不僅可以增加收益、提高效益，而且對展覽經營管理者分析項目、確定收入來源、控制預算等都有益處。
　　一、制定財務目標
　　財務目標是財務管理的前提。財務目標必須與展覽組織機構的項目目標相一致。展覽項目的財務目標并非都是為了盈利，比如宣傳性的展覽，主要是為了擴大展覽組織機構的聲譽，加強與客戶的聯系或者調研等。若展覽展示項目的核心財務目標是為了獲利，那么制定財務目標就是必須的。
　　展覽項目的預期利潤有三個決定因素：一是歷史經驗，即歷年該項目的盈利情況；二是流動資金，項目預算的絕大部分；三是預期利潤率，做預算時預期利潤與投入資金的比率。展覽項目無論是以商譽為目標或以盈利為目標，其目標統稱為投資收益，或稱項目價值。用簡單的方法來計算：投資收益率=凈利潤/項目總成本。
　　投資收益對展覽組織機構具有重要意義且能被衡量，通常在展臺設計項目實施之前決定。投資收益不完全是財務性的，為衡量展覽項目的財務成果，必須設置一個用于實現既定財務目標的預算開支。預算采用的方式，可視具體情況而定。
　　二、制定預算
　　展覽項目預算是展臺設計組織機構經營管理的重要工具。預算也是展覽項目經理的行動計劃，是協助實現財務目標的重要手段，展覽財務中最具挑戰的工作就是編制預算。預算編制通常只是在有限的信息和假設的基礎上展開，為了反映收入和支出的狀況，日常經營活動同樣需要構筑年度總預算的框架。展覽展示項目預算編制依據以下幾個因素：
　　市場判斷和預測。
　　相同或類似項目的歷史數據。
　　當前經濟環境和未來預報。
　　依據可提供資源（如投資回報率）期望得到的合理收支。
　　展覽項目籌措資金而選擇適用的財務類型（借貸資金、預付款、現存資金等）