2．出展展品的運輸計劃
參展商的展品參加境外展覽，則展品須在開展前三周送達展覽現(xiàn)場，因需辦理一些清關方面的手續(xù)。按常規(guī)，運輸代理會提供一個時間表，就是展品必須在什么時間內(nèi)到達其指定的海港或空港。例如，我方展品在9月中旬要到南非的港口。就需先估算中間這段運輸所需的時間，分別計算海路或空運的時間，再確認國內(nèi)離境航班或船只的出發(fā)時間。若南非展會指定約翰內(nèi)斯堡港口，就需考慮一個月的時間。
根據(jù)上海離境的船期適當提前一兩天的余量，在前一個星期內(nèi)準備好所有展品的單證進行報關、裝箱、上船。因此，在前三個星期就需向客戶收集展品的具體信息，明確展品的總貨量，包括重量、金額和體積數(shù)等，再安排定倉。根據(jù)貨物的體積數(shù)預定集裝箱。空運也是如此。國內(nèi)貨物上船后船塢公司會出提單，空運也有空運單，將準備好的提單和相關單證后用快捷方式交給對方，或事先發(fā)傳真、Email給對方確認，如有問題，國內(nèi)承運商還可以及時更改。此外，要把船期（預讓展品到達時間）也告訴對方，以便其根據(jù)船期和單證的要求到海關去報關等。
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發(fā)布日期：2015-06-16 瀏覽：2209
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