項目可行性分析是項目管理的關(guān)鍵步驟，具體包括市場分析、最優(yōu)方案選定、財務(wù)預(yù)算等，內(nèi)容比較龐雜。然而，在商業(yè)性展覽活動中，所有的策劃行為都離不開市場，因此對于展覽會策劃而言，項目可行性分析的主要內(nèi)容是分析某一展覽會市場的結(jié)構(gòu)和前景，并選定最優(yōu)的項目運作方案。
同樣，完成了《會展立項策劃書》，并不意味著該立項的會展就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的會展和如何舉辦該會展提出了一個初步的意見，制訂了一套初步的方案，至于該會展是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該會展項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該會展的最終依據(jù)。
對會展項目及方案進行可行性分析，是會展項目立項策劃的繼續(xù)。會展立項可行性分析涌過一套行之有效的辦法，對會展立項策劃提出的會展舉辦方案進行全面系統(tǒng)的研究、分析、比較和選擇，來判斷方案是“可行的”還是“不可行的”。如果會展立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦會展的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以涌過該會展立項策劃，決策舉辦該會展了。
會展項目立項可行性研究報告就是在對會展立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。會展立項可行性分析是會展項目立項策劃的繼續(xù)。會展項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的會展“是什么樣的”。會展立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦會展立項策劃提出的“那樣的會展”是否可行，為最后是否舉辦該會展提供科學(xué)的決策依據(jù)。