參展觀眾的數量和質量直接反映了貿易展覽的成效。因此，展覽后期對觀眾信息及數據分析是一項十分有意義的工作，專業和境外觀眾的數據分析對客戶關系的建立和發展有著積極的功效。觀眾數據分析不僅反映了觀眾的地區分布、行業構成及參展目的，更重要的是它客觀地反映了觀眾對展覽的期望值，為完善展覽組織工作提供了決策依據，也是展覽組織機構本身所擁有的一項軟產。展后觀眾注冊主要集中在兩個方面 ：
　　
　　1、觀眾信息評估報告
　　
　　貿易觀眾數據分析報告是展覽工作評估報告的重要組成部分。經過對觀眾數據的統計分析、比較分析、分析評估，運用科學計算模型，最終形成完的觀眾數據分析報告，該報告不但體現參展人數的變化（如總數增加百分比，具體觀眾類別的遞增或遞減等），更重要是反映展覽貿易觀眾的質量（如專業觀眾的比例，境外觀眾人數與國別等信息）。
　　
　　獲得展覽觀眾數據源并加以挖掘利用是貿易展覽觀眾組織的重要任務。展覽觀眾數據統計分析主要是以真實、準確的評估分析提示展覽的核心源狀態。一份良好的數據分析評估報告，對參展商而言，評估結果可作為參展商對同一展題或不同展覽進行選擇，也可為參展商將展覽與其他營銷戰略進行比較時提供決策參考；對觀眾（尤其是專業觀眾）而言，對選擇參觀不同展覽時可獲得客觀的標準；對展覽主辦者而言，為打造展覽品牌以及更好地完善對參展商及觀眾的服務提煉了有價值的信息。
　　
　　展覽觀眾數據統計分析工作不僅要求對現有數據認真仔細地研究，而且對模糊的數據來源要進行回訪查實，力求數據真實、準確，為下一步展覽組織工作提供良好的決策支持。這項工作不僅可以樹立展覽的品牌形象，也能在參展商與觀眾中產生良好的囗碑，從而全面提升展覽組織者對展覽服務的信心。
　　
　　2、展覽觀眾CRM系統
　　
　　針對觀眾數據具有獨立、片斷，不連貫性的特點，貿易展覽組織機構需分階段對專業或境外觀眾數據進行分析與研究將觀眾數據提煉成具有價值的信息再加以合，形成貿易展覽所具有的核心競爭源，稱之為“競爭情報”。“競爭情報”對貿易展覽而言是生存與發展的命脈，科學合理的配置專業的軟件工具。展覽觀眾CRM系統就是其中之一。
　　
　　當前，國內外貿易展覽組織機構中廣泛將觀眾注冊系統合在觀眾CRM（客戶關系管理）系統，形成貿易展覽觀眾注冊所需的技術模塊數據集成與挖掘功能模塊觀眾數據需轉化為信息，通過對健全、準確、持續的客戶信息進行數據集成與數據挖掘，有效提煉客戶知識，使數據庫具備實際價值。精心對數據倉庫中數據、展覽服務環節等進行分析預測，對原有和潛在觀眾的貿易行為進行分析，提供報告和預測未來發展的觀眾組織與管理模型。
　　
　　觀眾分類管理功能模塊展覽觀眾分類管理是實現優質服務的前提。確定不同觀眾群對貿易展覽的價值與重要程度，并針對不同觀眾群的行為特征、期望值等制定針對性服務策略，淘汰不良料，建立優質與健康的觀眾渠道，為貿易展覽的品牌增加價值。另外，對觀眾信息的分類管理有助于利用IT與網絡技術提升管理和信息的功能。
　　
　　綜述：
　　
　　展后，貿易展覽觀眾信息管理在我國尚未得以重視，這也是我國展覽數目之多、品牌較少的原因所在。我國貿易展覽或多或少具有政府主導型展會的背景與痕跡，動用較大的行政與公共源。展覽結束，無論是政府機構或展覽組織機構因而松懂，因此，對于評估、分析及后續的觀眾信息既沒有熱情也沒有相應的措施。在另一方面，由于目前我國展覽組織機構中的專業人才匱乏，觀眾注冊與觀眾CRM系統功能配置未能落實到位，在管理技術上不能同步跟進，導致不少貿易展覽處在發展困惑之中。