前面已經提到過會展企業的相關概念，然而區域會展企業間協作的關鍵和主要作用力仍然來自于區域內會展主辦方和會展場館的努力。
　　
　　組展公司遍地開花，展覽項目惡性競爭都是阻礙區域會展業發展的大敵。另外，國外知名會展公司，會展項目的進入也對區域  會展業發展造成一定沖擊和威脅。協作卻可以化解這些矛盾解決此類問題并將國際著名會展公司的優勢為我所用。國內不乏中外會展項目合作的先例可以作為借鑒規模排名世界第二、亞洲第一的廣州國際照明展的項目合作就是一個十分成功的型。2003年11月18日，廣州光業展覽貿易有限公司與法蘭克福展覽有限公司實現了聯合，對廣州國際照明展項目進行作價，法蘭克福按作價金額投入其中50％的資金，并獲得該照明展50％的股份。根據合作協議，法一克福一百多年積累的128個國家和地區幾十萬的客戶資料，包怙專業參展商及買家龐大網絡都無償提供給廣州國際明展，而廣州光業展覽公司8年來積累的國內市場、客戶專業參展商及買家的資源，也與法蘭克福共享。光業通過與法蘭克福整合進一步提高了廣州國際明展的國際化程度，有效地避免了競爭獲得了雙贏。
　　
　　會展主辦方之間，無論區域內部的協作，仰或中外會展業的協作都可以學習廣州國際照明展的合作經驗。相互之間通過資金，投入，人力，客戶網絡，品牌等的共享，經營方式和管理里念的交流，避免不必要的競爭爭取共同的發展。
　　
　　隨著我國加入WTO，國際性展覽會的全球東移，外商對中國會展業充滿信心，美國德國英國等會展業發達國家的一此著名公司，都在柙極地尋找與中國的合作項目長三角區域內的會展公司更應該審視這此外商能力中國會展經濟發展提供的有利條件，通過合作建立企業合作辦會展等多樣的形式，實現多層次、全方位的合作。