（一）會展場館計劃管理的概念
　　
　　會展場館計劃管理就是根據內外環境條件用目標管理的方法，通過對計劃的編制、執行控制確定會展場館的經營目標，指導經營業務活動，俁證取得良好的效益。計劃管理有雙重含義：一是指對計劃編制身的管理；一是實施計劃，用計劃管理會展場館。計劃管理是一種管理職能，是從提供編制計劃依據到計劃目標最終實現的全過程中發揮作用的職能。
　　
　　（二）會展場館計劃管理的含義
　　
　　計劃管理對會展場館的經營業務活動具有指導規范和控制的作用，科學的計劃管理是俁證會展場館實現科學管理的必要條件。
　　
　　①計劃管理是會展場館管理的首要職能。對會展場館的管理是通過執行管理職能實現的。在場館各管理職能中，決策和計劃理的首要職能。決策和計劃為營他管理職能發揮作用提供了目標和綱領。
　　
　　②計劃管理是現代會展場館管理的客觀要求。計劃使管理者全面也想考實現目標所需要做的或可能遇到的事情是什么，它能幫助管理人員預測未來，在一定程度上減少未來的不確定因素。即使出現些不能預見的事情，也能做到妥善處理。
　　
　　計劃將幫助管理者選擇更加有效的經營管理方案。在計劃制訂過程中能發現、利用更多降低成防止浪費提同利潤的機會避免盲目雜乩無序的經營管理行為。
　　
　　計劃也有利于控制，因為計劃提供了評價下屬工作狀況和場館經營實績的標準。不實行計劃管理實際就是危機管理。
　　
　　會展場館的業務部門眾多，分工越來越細，每個部門、每項工作都有自身的決策目標，客觀上要求有一個總目標為各具體部門指明共同努力的方向，要求有一個代表統一意志的綱領來組織指導協調各部門的行動，這個目標和綱領就是會展場館計劃。