會展策劃就是會展的策略規劃，為了會展的成功舉辦，必須對會展的整體性和未來性的策略進行規劃.它包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。
會展策劃與計劃不同，它有為達到目的的各種構想，這些構想和創意是新穎的，與目標保持一致的方向，有實現的可能。把策劃過程用文字完整地記錄下來就是會展策劃案。廣義的會展策劃案可以涵蓋經市場調查而產生的可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃方案、宣傳手冊等，包括圍繞某次會展活動的展前、展期、展后所有的策劃文案。
展覽的效果是長期的。展出者在重視并投入很大力量進行展臺設計、產品展示、展覽宣傳、展臺接待和推銷等工作的同時，也應當投入相當的力量做會展后續工作。如果說會展相當于“播種”，建立新的客戶關系，那么，會展的后續工作就相當于“耕耘”與“收獲”，將新的關系發展為實際的客戶關系。會展的后續工作有很多，實施效果評估是其中的重要一環。
會展的效果評估內容也很豐富，有展覽工作評估和展覽效果評估。
展覽效果評估需要由展出者自己安排或委托專業評估公司來做。展覽效果的評估內容有定性的內容也有定量的內容，條件許可的情況下盡量用定量的評估內容，這樣,能使評估的結果更客觀、更有價值。
總之，會展作為一種營銷方式，在開拓市場、鞏固市場等方面發揮看重要作用。但是會展是一項復雜、浩繁的工程，它的工作環節很多，為了保證其可行、順利、有效地開展，必須要重視會展的策劃工作。有學者指出，只有當會展被認為是最有效的營銷方式時才決定會展，而在決定會展后，能激發創意，有效地運用手中的資源，選定可行性的方案，達到預期目標或解決一個難題，就是策劃。會展策劃在整個會展過程中扮演看一個重要角色。
