截至3月20日，受疫情影響已有數百場境外展會宣布延期或取消，包括漢諾威工業展、德國管線材展、美國五金展等在內的行業領軍展會，海外展覽搭建公司該如何應對？如果您需要調整參展日程安排，歡迎聯系歐馬騰會展，我們將為您提供展臺設計搭建服務。
海外展會展覽展示案例
境外數百場展會延期或取消，海外展覽搭建公司該如何應對？
海外展會是外貿企業開拓市場、新品展覽展示的重要渠道。隨著海外疫情的蔓延，由于禁止入境、疫情管控以及航班取消等原因，企業無法前往海外參展，這一時間信息暢通極為重要，企業還需關注航班動態以及我國駐外使領館信息以及海外國家當地相關社會情況。目前，對于已延期或取消舉辦的展會，企業可根據各國疫情發展狀況再做打算。對于疫情相對較輕的地區，展會如期正常舉辦且不能退還、保留展位費的，建議企業可以委托當地代理、合作方、朋友或聘請當地留學生代為參展，收集買家信息。如果確實需要國內派員工前去參展，要做好個人防護、盡量避免公共交通以及單獨就餐等，出行前需了解主辦方現場防護措施以及掌握使領館、醫療機構等聯系方式，以便遇到情況可以有效應對。
此外，“云參展”成為不少企業的選擇。“疫情當下，企業需要盡快調整市場營銷計劃和策略，適當合理分配原有線下預算，與此同時通過線上營銷主動觸及潛在客戶，建立品牌形象，為長遠做打算。”中國制造網行業運營負責人王麗說，不僅如此，企業需調整“姿勢”，迎接黑天鵝事件后的市場反彈，所以獲客工作、品牌塑造工作不能停滯。
針對企業無法參展而造成的損失，各地結合自身情況出臺相關政策，給予企業一定補貼，為企業減輕壓力。蘇州市對于在疫情期間不能正常參加境外展會并已發生展位費用的外貿企業，將給予相應補貼。
無錫市對無法赴境外參展且支付參展費用、發生實際損失的企業，給予不超過實際支出50%的補助。對于企業實際赴境外參加各類展會，展位費支持比例統一提高到不超過80%。泰州市出臺惠企“雙十條”表示對通過境外代理商參展的企業，給予每個展位2萬元補助。
除了政府部門真金白銀的助力，企業可以積極根據合同約定，與展會主辦方協商退款，減少自身不必要的損失。目前，根據有關法律規定，新冠肺炎疫情已被認定為不可抗力。
據介紹，企業可以向中國國際貿易促進委員會申請不可抗力事實性證明，與此同時，還可以收集客觀證據證明疫情防控措施、航班取消、展會策劃主辦方所在國政策對履行合同造成的影響，比如官方文件、新聞報道截圖以及航空公司通知等。
